Informativa sul trattamento dei dati personali relativi alla partecipazione a procedure selettive (concorsi) Unimore

Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l'Università degli studi di Modena e Reggio Emilia (di seguito Unimore), nella sua qualità di Titolare del trattamento utilizza i dati raccolti per il perseguimento delle finalità e con le modalità descritte nel presente articolo.

• 1- CATEGORIE DI DATI. 
  Unimore tratta i dati personali volontariamente forniti dall'interessato al fine di partecipare alla selezione e, qualora espressamente previsto dalla procedura, raccoglie anche dati personali appartenenti alle cc.dd. categorie particolari (ad esempio dati relativi allo stato di salute, o dati relativi ad eventuali condanne penali e reati).
• 2- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. 
  Il trattamento dei dati personali è necessario per partecipare alla procedura selettiva e, in caso di superamento, alla gestione degli incombenti successivi. La base giuridica del trattamento risiede nella necessità di dare riscontro alle richieste dell'interessato, di adempiere agli obblighi legali cui è tenuto il Titolare del trattamento nonché di perseguire gli interessi pubblici di cui è investito il Titolare del Trattamento (art. 6, par. 1) lett. b), c) e e) del Regolamento). Il trattamento dei dati personali dei partecipanti non vincitori finalizzato alla corretta formazione e pubblicazione delle graduatorie all'esito della procedura selettiva trova la propria base giuridica nel consenso fornito dall'interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.
• 3- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE. 
  I dati sono raccolti, trattati ed archiviati prevalentemente su supporto magnetico, elettronico e/o telematico e sono conservati, per le finalità istituzionali dell'Ateneo ed in virtù di specifici obblighi di legge, senza alcun limite temporale. Nei limiti di quanto imposto dalle vigenti normative, i dati raccolti saranno fatti oggetto di pubblicazione attraverso il sito internet istituzionale di Ateneo (ad es. per ciò che concerne la formazione delle graduatorie all'esito della procedura selettiva).
• 4- EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO. 
  I dati dell'interessato possono essere trasferiti in paesi terzi, nei seguenti casi: 
  - utilizzo di servizi cloud da parte del Titolare del Trattamento (ad. es. Google). In relazione al servizio cloud, il trattamento avviene sulla base di un incarico formalizzato in favore del provider, contestualmente ad una adeguata informazione ed istruzione sulle misure di sicurezza e sulle procedure da adottare per garantire un livello di sicurezza adeguato;
• 5- COMUNICAZIONE. 
  Per il conseguimento delle predette finalità, i dati dell'interessato possono essere comunicati a: 
  - consulenti eventualmente incaricati di assistere il Titolare del trattamento nell'adempimento degli obblighi di legge sul medesimo gravanti (ad es. avvocati, consulenti fiscali e/o tributari); 
  - eventuali pubbliche amministrazioni richiedenti; 
  - centri di ricerca, enti collegati con il Titolare del trattamento;
• 6- NATURA DEL CONFERIMENTO. 
  Il conferimento dei dati personali richiesti è essenziale per il raggiungimento delle finalità in generale perseguite con il trattamento, pertanto l'eventuale rifiuto a conferire tali dati rende impossibile la partecipazione alla procedura di selezione.
• 7- DIRITTI DELL'INTERESSATO. 
  Alle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679, l'interessato può esercitare i seguenti diritti: 
  - art. 15 Diritto di accesso dell'interessato; 
  - art. 16 Diritto di rettifica; 
  - art. 17 Diritto alla cancellazione; 
  - art. 18 Diritto di limitazione di trattamento; 
  - art. 20 Diritto alla portabilità dei dati; 
  - art. 21 e art. 22: Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche. 
  Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l'esercizio dei predetti diritti si rimanda al testo integrale delle citate previsioni, disponibili su sito: www.garanteprivacy.it. 
  Qualora l'interessato ritenesse violati i diritti di cui sopra, la vigente normativa consente di presentare reclamo presso l'Autorità di Controllo nazionale.
• 8- DATI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI. 
  - Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è l'Università di Modena e Reggio Emilia, in persona del Magnifico Rettore con sede in via Università 4, 41121 Modena. 
  - Responsabile della protezione dei dati: il Responsabile della protezione dei dati è reperibile all'indirizzo email: dpo@unimore.it.